客户与客服的“爱恨情仇”三天三夜也说不完。客服作为最接近客户的工作岗位,每天都要面对形形色色的客户,因为这样那样的原因时常会发生一些让人啼笑皆非的对话,有时也会言辞激烈互相争执。
于是有人提出客服界的终极疑惑,为什么接待你的客服无法解决问题?
在回答这个问题之前,先来看看客户、客服、企业怎么说:
客户:Linda,是一名网购达人。她有时会遇到这种情况:购物时客服迟迟无应答、退货时步骤繁琐、沟通不畅。遇到问题需要联系商家,个人信息和需求遇到不同的客服就要再重复一次且处理问题进度缓慢,服务体验不佳,她不禁质疑商家时常挂在嘴边的“以客户为中心”这样的口号。
客服:小张,是一家互联网公司的客服主管,他带的团队起得最早,睡得最晚,手机不离手是他这样客服人的标配。尽管如此,每个月领导还是会拿出一堆客户投诉:排队时间长、回复速度慢、问题没解释清楚、说法和客户经理不一致等等。每天这么累,为什么还是“背锅”最多,这客服工作到底还能不能做了?要怎么做?他委屈极了。
企业:小吴是某企业的运营总监,“客户服务我们也是很看重的,但不得不考虑企业的收支情况,算上工资、社保、水电、培训等支出,客服人均成本在6-8万之间。“他表示,“对于我们这种中小企业而言,经营压力大,客服部收益少人效比低,有的时候不得不缩减客服部开支,减少成本”,小吴说起来也有些无奈。
客户不满意,客服压力大,企业客服成本高,总的来说,这是钱的问题。
那么有没有什么方法可以改善这种状态呢?智能客服机器人可以很好地解决这个问题,深耕于在线客服行业二十一年的Live800对此颇有研究,真正让智能客服机器人+在线客服系统发挥出应有的效果,提升客户满意度,减轻客服压力,降低企业服务成本。
智能客服机器人,减轻压力降低成本
机器人没有接待上限,对比人工客服可以说以一抵百甚至以一抵千,无论多少访客均可瞬间接待,不错漏每一个访客。同时,机器人不知疲惫无需休息,可以24小时在线,全年可工作24*365共计8760小时,约是人工客服全年工作时长的四倍。除此之外,机器人能够通过自我学习、自我调优,瞬间掌握新的内容,无需耗时耗力进行培训。使用Live800智能客服机器人后,服务成本可降低50%~90%。
自定义工单系统,创建高效工作流程
访客咨询的问题五花八门,客服时常需跨部门协作,过去客服往往需要将收到的工单或者反馈信息进行手动整理,然后分配给相应的部门处理,效率低下。Live800以高效解决问题为目标,为企业提供专业、灵活的工单系统,辅助企业创建高效的工作流程。无论是在对话中、对话后、留言管理、客户信息管理等场景,客服均可实时创建工单,且系统可自动完成指定工单的分配。同时针对不同的产品和业务类型,客服可使用自定义字段和自定义工单类型,多元化的工单模板大大提升了协作效率,轻松搞定复杂业务流程。
多维数据分析,打造高效服务体系
身处大数据时代,触达客户需求和沉淀客户数据已成为广告营销的双重门槛,这就要求企业需要掌握最新数据提升决策的准确度和速度。Live800结合大数据技术对客服数据进行多维度深度分析,挖掘其中蕴含的业务价值,帮助企业有针对性的了解访客行为偏好、产品反馈,指导内部团队快速响应业务变化、及时调整业务策略。同时,Live800为企业提供自定义报表功能,管理者可根据现有数据个性化设置报表维度、指标,灵活制定多张统计分析报表,如客服KPI报表、对话组报表等等,帮助企业全方位分析客服生产力,培养最佳客服团队。
如今在线客服系统正在迅速改变客服行业的服务模式,化解客服中心长期以来的服务压力与成本困境,ive800在线客服系统快速为企业带来改变。